La facturation électronique au 01-01-2026
En tant que client de Transfuse, la facturation électronique n'a été qu'une simple formalité pour vous étant donné que tout a été prévu chez nous afin que vous puissiez réaliser cette étape sans encombre et ce en fonction des différents outils que vous utilisez aujourd'hui.
Si vous n'avez pas encore réalisé de démarches particulières je vous invite à me contacter dans les meilleurs délais afin que tout puisse être en place de votre côté à partir du 01-01-2026 pour toutes les transactions B2B.
Pour rappel la facturation électronique comprend deux parties essentielles :
- L'émission de factures de vente sous un format électronique bien spécifique
- La réception de factures d'achat sous un format électronique bien spécifique également.
Émission de facture de vente
La seule question à vous poser pour cette partie est de savoir si votre programme de facturation actuel est capable d'envoyer vos factures de vente vers Peppol.
Dans l'affirmative, vous êtes prêts pour l'émission de facture digitale. Il vous suffit de voir avec votre éditeur de logiciel la procédure pour l'enregistrement sur Peppol pour l'émission de facture de vente uniquement.
Dans la négative, vous avez deux possibilités :
- Nous pouvons vous proposer de réaliser l'édition de vos factures de vente directement dans votre dossier comptable à un coût hyper abordable ;
- Mettre en place une API entre votre logiciel de facturation actuel et votre dossier comptable afin que vous puissiez réaliser l'envoi de vos factures de vente vers Peppol directement à partir de votre dossier comptable.
Réception des factures d'achat
C'est selon moi le point le plus important de la facturation électronique car elle va, pour certains d'entre vous, changer systématiquement vos habitudes actuelles. Il faut donc profiter de cette opportunité « révolutionnaire » pour adapter, fluidifier et optimaliser votre gestion administrative et financière.
Aujourd'hui vous recevez vos factures d'achat suivants différentes méthodes (courrier, mail, plateformes multiples, …). Demain il suffira de déterminer un point d'accès de réception Peppol et l'ensemble de vos factures d'achat B2B établies en bonne et due forme arriveront à cet endroit sans plus aucune manipulation de votre part puisque la manipulation sera réalisée par votre fournisseur. Nous vous proposons d'établir ce point d'accès de réception Peppol dans votre dossier comptable (mise à part nous confirmer que nous pouvons prévoir ce point d'accès pour vous, vous n'aurez rien d'autre à faire).
En outre, grâce à un user spécifique que nous vous attribuerons, cela vous permettra de :
- Suivre et approuver la réception de vos différentes factures d'achat ;
- Faciliter la transmission de vos documents comptables vers Transfuse puisque ceux-ci seront directement dans votre dossier comptable ;
- Réaliser, si vous le souhaitez, le paiement des factures de vos fournisseurs directement à partir de votre dossier comptable sans travail complémentaire d'encodage de votre part.
Afin de réaliser la mise en place du point de réception Peppol pour vos factures d'achat, il suffit de nous communiquer à partir de quelle date vous souhaitez mettre cela en place et nous nous occuperons de tout.
Conclusion
La facturation électronique ne sera pour vous qu'une simple formalité qui vous permettra de faciliter :
- La gestion administrative de votre société grâce à une réception fluidifiée des documents ;
- La vérification et l'approbation des factures d'achat que vous recevrez ;
- La transmission de vos factures vers Transfuse qui seront directement disponibles ;
- La réalisation des paiements de vos fournisseurs qui pourront être effectués en quelques clics à partir de votre dossier comptable ;
- La gestion comptable de vos différents documents grâce au format spécifique qui accompagneront ceux-ci ;
- Et d'accélérer la disponibilité des résultats de votre entreprise puisque les différents flux de documents iront beaucoup plus vite.
Si vous n'êtes pas encore "Peppol ready" n'hésitez pas à me contacter à votre meilleure convenance afin que nous puissions planifier au mieux cette transition technologique tant attendue.
